Szanowni Państwo,
w nawiązaniu do §1 ust. 2 Zarządzenia nr 8 Prorektora ds. Collegium Medicum z dnia 11 marca 2020 roku uprzejmie informuję, iż Dział Spraw Osobowych CM od dnia 13 marca 2020 roku ogranicza bezpośrednią obsługę pracowników.
Poniżej przedstawiam Państwu podstawowe sposoby komunikacji na najbliższy okres:

1. Prosimy o kontakt telefoniczny oraz mailowy na numery i adresy kontaktowe pracowników poszczególnych Sekcji i Zespołów wskazane na stronie Działu  dso.cm-uj.krakow.pl. Dla ułatwienia kontaktu DSO uruchomił dla Państwa 4 dodatkowe numery kontaktowe, na które można dodatkowo kierować wiadomości wraz z załącznikami, w sprawach:

kadrowych: 795 545 782  oraz 795 545 783
płacowych: 795 545 784  oraz 795 545 785

2. Wszelka korespondencja kierowana do DSO w formie papierowej winna być składana w Kancelarii przy ul. Św. Anny 12 pok. 15 (parter). Proszę zwrócić szczególną uwagę na konieczność zabezpieczenia dokumentów zawierających dane osobowe. Kancelaria przyjmować będzie korespondencję zawierającą dane osobowe wyłącznie w zamkniętych kopertach z oznaczeniem nadawcy oraz jednostki, do której jest adresowana.

3. Przypominamy Państwu o bezwzględnej konieczności stosowania się do decyzji wydawanych przez Państwowy Inspektorat Sanitarny dot. objęcia kwarantanną lub nadzorem epidemiologicznym.  W takich przypadkach Pracownicy winni niezwłocznie poinformować pracodawcę o przewidywanym okresie nieobecności oraz przesłać do DSO kopię powyższej decyzji.

4. Pracodawca może polecić pracownikowi wykonywanie pracy w formie tzw. pracy zdalnej. W tym celu:

1. Pracownik występuje z wnioskiem do bezpośredniego przełożonego wraz z uzasadnieniem;
2. Przełożony po uzgodnieniu odpowiednio z Prorektorem ds. Collegium Medicum/ Dziekanem/ Zastępcą Kanclerza ds. Collegium Medicum, poleca pracownikowi wykonywanie pracy zdalnej na czas określony (aktualnie do 10.04.2020), zgodnie z obowiązującym pracownika rozkładem czasu pracy;
   → w przypadku nauczycieli akademickich i pracowników niebędących nauczycielami zatrudnionych w jednostkach wydziałowych – po akceptacji Dziekana;
   → w przypadku nauczycieli akademickich zatrudnionych w jednostkach poza i międzywydziałowych CM – po akceptacji Prorektora ds. CM;
   → w przypadku pracowników administracji ogólnouczelnianej oraz pracowników niebędących nauczycielami jednostek poza i międzywydziałowych CM – po akceptacji Zastępcy Kanclerza ds. CM
3. Polecenie pracownikowi wykonywania pracy w formie zdalnej następujące w drodze polecenia mailowego powinno zostać przesłane do wiadomości DSO na adres: dso@cm-uj.krakow.pl Polecenie pracownikowi wykonywania innego rodzaju pracy niż określona w umowie o pracę może wystąpić wyłącznie w wyjątkowych przypadkach, pod warunkiem zawarcia stosownego porozumienia z pracodawcą w tym zakresie.

5. Pracownik może skorzystać z:

1. urlopu wypoczynkowego (https://pi.uj.edu.pl);
2. dodatkowego zasiłku opiekuńczego na podstawie  oświadczenia– w przypadku konieczności osobistego sprawowania opieki nad dzieckiem, w wieku do ukończenia 8 lat, w związku z zamknięciem z powodu COVID-19 placówki oświatowej, do której uczęszcza dziecko (na dzień dzisiejszy do 14 dni).

Z wyrazami szacunku,
Katarzyna Rzeszut-Tułacz
Kierownik DSO CM